Informace dle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb.

Informace dle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů

Úřad městské části Praha 15 provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo je takových osobních údajů třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona:

Přestupky

• Účel zpracování: řízení o přestupcích
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, MHMP, soudy, Policie ČR
• Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Personální a mzdová agenda

• Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených městskou částí, členové volebních komisí
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, PSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ,MHPM, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce, závodní lékař
• Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Správní řízení vedená podle zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší, v platném znění

• Účel zpracování: vedení správních řízení podle zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší v platném znění, s provozovateli malých zdrojů znečisťování ovzduší
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: provozovatelé malých zdrojů znečisťování ovzduší (fyzické osoby), na území MČ Praha 15
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15
• Doba uchování: do ukončení provozování zdroje znečisťování ovzduší a následně 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Vydávání loveckých a rybářských lístků

• Účel zpracování: vydávání loveckých a rybářských lístků
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání loveckého a rybářského lístku
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15
• Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Cestovní doklady

• Účel zpracování: vydávání cestovních dokladů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o cestovní průkaz
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, Ministerstvo vnitra ČR
• Doba uchování: 15 let

Hlášení pobytu obyvatel:

• Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území MČ Praha 15
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, Ministerstvo vnitra ČR, Policie ČR
• Doba uchování: 50 let

Vydávání občanských průkazů:

• Účel zpracování: vydávání občanských průkazů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, Ministerstvo vnitra ČR
• Doba uchování: 15 let

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

• Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15
• Doba uchování: 15 let

Volební seznamy:

• Účel zpracování: stálý seznam voličů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané MČ Praha 15 starší 18 let
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15
• Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován

Volební komise:

• Účel zpracování: zajištění voleb
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15
• Doba uchování: 5 let

Vydávání voličských průkazů

• Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15
• Doba uchování: 5 let

Zdravotní prohlídky členů Jednotky Sboru dobrovolných hasičů

• Účel zpracování: povinnost ze zákona, výkon činnosti při zásahu v rámci požární ochrany
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje (zdravotní stav)
• Kategorie subjektu údajů: členové jednotky požární ochrany
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15
• Doba uchování: 1 rok

Přísedící soudu

• Účel zpracování: volba přísedících soudu
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: zájemci o výkon funkce přísedícího soudu
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, Obvodní soud pro Prahu 10
• Doba uchování: po dobu aktivního výkonu funkce přísedícího

Dávky státní sociální podpory

• Účel zpracování: zpracování dávek státní sociální podpory
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o dávku státní sociální podpory a osoby společně posuzované
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo vnitra ČR
• Doba uchování: 15 let

Živnostenský rejstřík – evidence podnikatelů

• Účel zpracování: živnostenský rejstřík
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o živnostenský list, podnikatel, odpovědný zástupce
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, Obchodní rejstřík, Finanční úřad, PSSZ, ZP, ČSÚ
• Doba uchování: po dobu podnikatelské činnosti subjektu

Opatrovnictví osob, jejich pobyt není znám

• Účel zpracování: ustanovení opatrovníka osobám, jejichž pobyt není znám
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: opatrovanec
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15
• Doba uchování: 5 let

Obecně prospěšné práce

• Účel zpracování: zajištění výkonu obecně prospěšných prací
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje(zdravotní stav)
• Kategorie subjektu údajů: odsouzený k výkonu obecně prospěšných prací
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, soudy
• Doba uchování: 5 let

Evidence daní a poplatků

• Účel zpracování: evidence daní a poplatků
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15,
• Doba uchování: 20 let

Státní občanství

• Účel zpracování: evidence státního občanství
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby žádající o udělení státního občanství,
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, Ministerstvo vnitra ČR
• Doba uchování: 15 let / 100 let

Matrika

• Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby,
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, Ministerstvo vnitra ČR, soudy, VZP, krajské vojenské velitelství, ČSÚ, ÚZIS, zastupitelské úřady, ČSSZ
• Doba uchování: 100 let

Ověřování podpisů a listin

• Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15
• Doba uchování: 10 let

Sociální péče

• Účel zpracování: zajištění sociální péče občanů MČ
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o dávky a služby sociální péče
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, úřad práce, OSSP, PSSZ
• Doba uchování: 10 let dle spisového a skartačního řádu

Sociálně právní ochrana dětí podle zákona č. 359/1999 Sb.,

• Účel zpracování: zajištění sociálně právní ochrany dětí
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: dítě, jehož práva mají být chráněna
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, soudy, orgány činné v trestním řízení, OSSP, Veřejný ochránce práv
• Doba uchování: 10 let dle spisového a skartačního řádu

Stavební řízení

• Účel zpracování: vedení stavebního řízení
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: stavebník
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15
• Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu

Konkurzní řízení na funkci ředitele školy

• Účel zpracování: realizace konkurzních řízení
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: účastníci konkurzních řízení
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, MHMP, ČŠI, školy
• Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu Válečné hroby a pietní místa
• Účel zpracování: evidence válečných hrobů a pietních míst
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: vlastníci hrobů, pohřbení
• Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 15, MHMP, MO ČR
• Doba uchování: stále

Správní řízení vedená podle zákona č. 13/1997 Sb. o pozemních komunikacích v platném znění

• Účel zpracování: vedení správních řízení podle zák.č. 13/1997 Sb. o pozemních komunikacích ve znění p.p. (např. vydání povolení na zvláštní užívání komunikací aj.)
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání povolení 
• Kategorie příjemců údajů: Policie ČR, vlastníci komunikací, účastníci řízení, záchranné služby, MHMP 
• Doba uchování: 5 let

Evidence kvalifikovaných certifikátů dle znění vyhlášky 191/2009 Sb., § 14, odst. 4

Původce vede evidenci kvalifikovaných certifikátů vydaných akreditovými poskytovateli certifikačních služeb, jichž je držitelem a na nichž jsou založeny jim užívané uznávané elektronické podpisy, a kvalifikovaných systémových certifikátů,  jichž je držitelem a na nichž jsou založeny jim užívané a uznávané elektronické značky, vydaných akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, a to v rozsahu údajů:

• číslo certifikátů
• specifikace, zda  se jedná o kvalifikovaný certifikát nebo kvalifikovaný systémový certifikát
• počátek a konec platnosti certifikátu
• heslo pro zneplatnění certifikátu
• datum a důvod zneplatnění certifikátu
• údaje o kvalifikovaném poskytovateli certifikačních služeb
• identifikace oprávněného uživatele zaručeného elektronického podpisu